Service 01
Tenue de comptabilité
Vos pièces saisies au rythme convenu, vos comptes prêts avant l'échéance, et un bilan qui tient debout devant une banque comme devant l'administration fiscale.
La comptabilité n'est pas une formalité de fin d'année. Elle sert d'abord à savoir si l'entreprise gagne de l'argent, ensuite à justifier ce qu'elle déclare. Un dossier tenu au fil des mois se boucle en quelques jours ; un carton de justificatifs apporté en mars prend trois semaines et coûte deux fois plus cher.
Qui doit tenir quoi
Le code des obligations distingue deux régimes. Les Sàrl et les SA tiennent une comptabilité complète en partie double dès leur inscription, sans seuil. Les raisons individuelles et les sociétés de personnes y passent dès 500 000 francs de chiffre d'affaires réalisés lors du dernier exercice. En dessous, une comptabilité des recettes et des dépenses, complétée par l'état du patrimoine, remplit l'obligation légale.
| Structure | Régime | Seuil |
|---|---|---|
| Raison individuelle, société de personnes | Recettes et dépenses | < 500 000.– |
| Raison individuelle, société de personnes | Partie double, comptes annuels | ≥ 500 000.– |
| Sàrl, SA, coopérative | Partie double, comptes annuels | Dès le premier franc |
Le passage d'un régime à l'autre se prépare, parce qu'il change la manière de présenter les résultats et, souvent, la charge fiscale de l'exercice suivant. Le franchissement se constate sur l'exercice écoulé, ce qui laisse quelques mois pour s'organiser.
Le rythme
Trois cadences couvrent la quasi-totalité des mandats. Mensuelle quand il y a des salaires, de la TVA au décompte effectif et un pilotage à faire. Trimestrielle pour la plupart des PME stables. Annuelle pour les indépendants avec peu de mouvements, en sachant que la visibilité en cours d'année devient alors nulle.
Les comptes annuels doivent être établis dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice. C'est cette date, et non celle du dépôt de la déclaration fiscale, qui fixe le calendrier de travail.
Ce qui remonte, et comment
Un dossier partagé, alimenté au fur et à mesure, suffit largement. Les relevés bancaires complets, les factures émises, les factures fournisseurs, les justificatifs de frais et les contrats en cours. Les photos de tickets sont acceptées si elles sont lisibles ; les tickets de caisse thermiques, eux, s'effacent en un an et demi, ce qui pose un vrai problème sur une obligation de conservation de dix ans.
Le bouclement
Justification de chaque solde, inventaire, délimitations, amortissements, provisions. Puis un rendez-vous pour passer en revue le résultat avant de le figer, parce qu'une partie des arbitrages fiscaux se joue à ce moment-là et plus après. Vous repartez avec le bilan, le compte de résultat, l'annexe et une note qui explique les écarts par rapport à l'exercice précédent.
Reprise d'un dossier en retard
Plusieurs exercices non bouclés, une TVA jamais déclarée, un ancien mandataire injoignable : cette situation se rattrape presque toujours. Nous chiffrons d'abord le rattrapage séparément du forfait courant, puis nous traitons les administrations dans l'ordre où les intérêts moratoires courent. Décrivez la situation, même si elle est mauvaise.
Questions sur la comptabilité
Dès quel chiffre d'affaires la comptabilité en partie double devient-elle obligatoire ?
Dès 500 000 francs de chiffre d'affaires lors du dernier exercice, pour les raisons individuelles et les sociétés de personnes. En dessous, une comptabilité des recettes et des dépenses, avec l'état du patrimoine, suffit.
Les Sàrl et les SA n'ont pas ce choix : elles tiennent une comptabilité complète dès le premier franc encaissé.
Combien de temps faut-il conserver ses documents comptables ?
Dix ans à compter de la fin de l'exercice concerné. Cela couvre les livres, les pièces justificatives, la correspondance commerciale et le rapport de gestion.
Le format électronique est admis tant que les documents restent lisibles et non modifiables sur toute la période. Les comptes annuels et le rapport de révision, eux, se conservent signés.
Quels documents fournir chaque mois ?
Les relevés bancaires et postaux complets de la période, les factures émises, les factures fournisseurs payées ou en attente, les justificatifs de frais et de carte de crédit, les décomptes de salaire s'ils sont établis ailleurs, et les contrats de leasing ou d'emprunt en cours.
Un dossier partagé alimenté au fil de l'eau évite le rattrapage de fin de trimestre, qui est le moment où les pièces manquent.
Peut-on externaliser seulement une partie de sa comptabilité ?
Oui, et beaucoup de PME fonctionnent ainsi. Vous gardez la facturation et la saisie courante, nous prenons les rapprochements bancaires, les décomptes TVA et le bouclement.
La répartition se fixe au début du mandat et figure par écrit. C'est ce qui évite qu'une opération tombe entre deux chaises pendant six mois.
Reprise de mandat
Vos comptes ont pris du retard ?
Dites-nous combien d'exercices sont ouverts et où en sont les décomptes TVA. Nous vous répondons avec un plan de rattrapage et un montant, avant de commencer quoi que ce soit.